Aby zapewnić sprawną i bezpieczną wymianę dokumentacji w ramach prowadzonych kontroli, prosimy o przestrzeganie poniższych zasad podczas przygotowywania i wysyłania plików do Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego.
Przygotowanie i pakowanie plików
Przed wysłaniem, pliki należy odpowiednio przygotować:
- Pakowanie zbiorcze: Wszystkie dokumenty przeznaczone do wysyłki należy umieścić w jednym, zbiorczym archiwum (np. w formacie .zip lub .7z). Prosimy nie pakować każdego pliku z osobna w oddzielne archiwum.
- Unikanie podwójnego pakowania: Nie należy umieszczać już spakowanego archiwum wewnątrz kolejnego archiwum.
- Prosta struktura folderów: Wewnątrz archiwum należy unikać tworzenia skomplikowanych, wielopoziomowych struktur folderów.
- Wielkość archiwum: Jeśli spakowane archiwum nie przekracza 5 GB, nie ma potrzeby dzielenia go na mniejsze części.
Szyfrowanie danych
Rekomendujemy, aby wszystkie informacje i dokumenty były przekazywane w formie zaszyfrowanej. Do tego celu proponujemy wykorzystanie bezpłatnego oprogramowania, np. GPG4win/Kleopatra.
Aby poprawnie zaszyfrować pliki, należy:
- Wygenerować własną parę kluczy (prywatny i publiczny).
- Wyeksportować swój klucz publiczny i przesłać go do PANA (Link do pobrania klucza: Klucz publiczny PANA).
- Zaimportować udostępniony przez PANA klucz publiczny Agencji.
- Zaszyfrować przygotowane wcześniej archiwum, używając klucza publicznego PANA, a następnie wysłać je jako załącznik (Instrukcja szyfrowania plików).
Podpisy elektroniczne
Przesyłane dokumenty muszą być podpisane elektronicznie w jeden z następujących sposobów:
- Każdy dokument osobno podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.
- Alternatywnie, całe, zbiorcze archiwum (.zip lub .7z) może być podpisane za pomocą zewnętrznego podpisu w formacie XAdES.
W razie problemów lub pytań prosimy o kontakt mailowy: pomoc.informatyczna@pana.gov.pl
