Zgłaszanie przez firmy audytorskie i biegłych rewidentów do rejestrów publicznych zmiany danych dotyczących zatrudnienia biegłego rewidenta lub innych powiązań z firmą audytorską
Ustawa z dnia 17 czerwca 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (dalej: „ustawa”), nakładając na Polską Agencję Nadzoru Audytowego (dalej: „Agencja”) oraz Krajową Radę Biegłych Rewidentów, organ Polskiej Izby Biegłych Rewidentów, obowiązek prowadzenia rejestrów publicznych w postaci odpowiednio listy firm audytorskich i rejestru biegłych rewidentów, zobowiązała również podmioty zarejestrowane do zgłaszania aktualizacji swoich danych w tych rejestrach.
Lista firm audytorskich oraz rejestr biegłych rewidentów należą do rejestrów publicznych, które są istotnym elementem polityki informacyjnej państwa. Pełnią również szczególną rolę w identyfikacji podmiotów, które spełniają ustawowe wymagania uprawniające je do realizacji określonych działań.
Przypominamy, że:
- biegły rewident ma obowiązek zgłaszania Krajowej Radzie Biegłych Rewidentów zmiany danych podlegających wpisowi do rejestru w terminie 30 dni od dnia ich zaistnienia (zgodnie z art. 17 ust. 9 ustawy);
- firma audytorska składa do Agencji wniosek o zmianę danych podlegających wpisowi na listę w terminie 30 dni od dnia zaistnienia zmiany danych (zgodnie z art. 57 ust. 3 ustawy).
Jeżeli firma audytorska dokonuje zgłoszenia do Agencji zmiany danych na liście firm audytorskich w zakresie dotyczącym danych wszystkich biegłych rewidentów zatrudnionych w tej firmie audytorskiej lub z nią powiązanych jako wspólnicy lub w inny sposób (zgodnie z art. 57. ust. 2 pkt 6 ustawy), obowiązek zgłoszenia zmiany danych do rejestru biegłych rewidentów w tym zakresie spoczywa równolegle na wymienionych na liście firm audytorskich biegłych rewidentach. Biegły rewident jest obowiązany (zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 5 ustawy,) zgłosić do rejestru biegłych rewidentów dane firmy audytorskiej, która go zatrudnia, której jest on wspólnikiem lub z którą jest on powiązany w inny sposób (czyli np. jest członkiem zarządu, członkiem rady nadzorczej, wspólnikiem tej firmy itd.). W tym miejscu zaznaczyć należy, że biegły rewident, który nie wykonuje zawodu (i taka informacja widnieje o nim w rejestrze), ma również obowiązek zgłosić Krajowej Radzie Biegłych Rewidentów wystąpienie sytuacji, o której mowa w art. 17 ust. 2 pkt 5 ustawy.
Oznacza to, że dane wykazywane w rejestrach publicznych, tj. w rejestrze biegłych rewidentów prowadzonym przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów oraz na liście firm audytorskich prowadzonej przez Agencję, w tym w szczególności w zakresie współpracy i powiązań biegłego rewidenta z firmą audytorską, powinny być spójne.
Zwrócenia uwagi wymaga również, że obowiązek zgłaszania zmiany danych odnośnie do powiązań biegłego rewidenta z firmą audytorską dotyczy również biegłych rewidentów wykonujących zawód jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek.
W przypadku niezgłoszenia przez firmę audytorską do Agencji zmian danych podlegających wpisowi na listę firm audytorskich ponosi ona odpowiedzialność administracyjną (art. 182 ust. 1 pkt 22 ustawy). Podobnie, jeżeli biegły rewident nie zgłasza Krajowej Radzie Biegłych Rewidentów zmiany danych podlegających wpisowi do rejestru biegłych rewidentów, podlega on odpowiedzialności dyscyplinarnej na podstawie art. 139 ust. 1 i 2 ustawy.
Poniżej znajdują się przydatne linki do:
